Welke kosten horen in het ERP-budget?
- Softwarelicenties of abonnementen
- Procesontwerp, configuratie en projectleiding
- Datacleaning, migratie en validatie
- Integraties, rapportage en eventueel maatwerk
- Testen, opleiding, veranderbegeleiding en nazorg
- Interne tijd van proceseigenaars en key users
Welke factoren maken ERP duurder?
Meerdere bedrijven of landen, complexe productie, veel koppelingen, gebrekkige brondata en uitzonderingsprocessen vergroten doorgaans de inspanning. Een gefaseerde standaardimplementatie verlaagt risico en spreidt de investering, maar alleen wanneer de fases logisch op elkaar aansluiten.
Budgetbanden voor de eerste selectie
De scan gebruikt banden van maximaal €25.000, €25.000–€50.000, €50.000–€100.000, €100.000–€250.000, €250.000–€500.000 en meer dan €500.000. Dit zijn selectiecategorieën, geen prijsbelofte. Kies “Nog te bepalen” wanneer u eerst de scope wilt afbakenen.
Vergelijk de totale kosten
Vergelijk kandidaten over dezelfde periode en scope. Neem implementatie, licenties, support, beheer, upgrades, integraties en verwachte interne capaciteit mee. Leg ook aannames vast, zodat een ogenschijnlijk lage offerte niet later door onduidelijke scope wordt ingehaald.